UAB STAR DOME
Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika
I.SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika (toliau – Politika / Privatumo politika) taikoma asmenims, kandidatuojantiems į darbo vietas, susisiekiantiems su Bendrove siekiant gauti informaciją apie esamas ar būsimas darbo galimybes, Bendrovės identifikuotiems kaip potencialūs kandidatai, naudojantis viešai prieinamais profesiniais informacijos šaltiniais, darbuotojų ar verslo partnerių rekomenduotiems kandidatams, taip pat asmenims, teikiantiems rekomendacijas apie kandidatus.
1.2. Ši Privatumo politika taikoma asmens duomenų tvarkymui nepriklausomai nuo asmens duomenų pateikimo formos ir (ar) aplinkos, įskaitant elektroninį ir popierinį formatą, elektroninį paštą, telefoną, karjeros svetainę (portalą) bei kitus asmens duomenų pateikimo būdus.
1.3. Naudojamos sąvokos:
1.3.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyta pasinaudojus tam tikrais duomenimis (pavyzdžiui, vardu, pavarde, asmens kodu, adresu, telefono numeriu ar kt.).
1.3.2. Duomenų valdytojas – Star Dome, UAB, identifikavimo kodas 126078441, adresas Ozo g. 14, 08200 Vilnius.
1.3.3. Kandidatas – asmuo, kandidatuojantis į darbo vietą Bendrovėje, besikreipiantis dėl įsidarbinimo galimybių, dalyvaujantis atrankos procese, taip pat asmuo, kurį Bendrovė identifikuoja kaip potencialų kandidatą.
1.3.4. Sutarties vykdymas – asmens duomenų tvarkymas, kai tai būtina siekiant imtis veiksmų prieš sudarant darbo sutartį arba vykdyti sudarytą darbo ar kitą sutartį.
1.3.5. Teisiniai įsipareigojimai – asmens duomenų tvarkymas, kai tai būtina siekiant įvykdyti Bendrovei taikomus teisės aktų reikalavimus ar kitus teisinius įsipareigojimus.
1.3.6. Teisėti interesai – asmens duomenų tvarkymas, kai tai būtina Bendrovės ar trečiųjų asmenų teisėtiems interesams įgyvendinti, pavyzdžiui, darbuotojų atrankai organizuoti, kandidatų tinkamumui įvertinti, atrankos procesui administruoti ar Bendrovės teisėms ginti, išskyrus atvejus, kai Kandidato interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės yra viršesni.
1.4. Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalį:
| BDAR 6 str. pagrindas | Kada taikomas? | Pavyzdys |
| Sutikimas | Kai asmuo aiškiai sutinka, kad jo duomenys būtų tvarkomi | Naujienlaiškio prenumerata, sutikimas dėl slapukų |
| Sutarties vykdymas | Kai duomenų reikia sutarčiai sudaryti arba vykdyti | Darbo sutartis, paslaugų teikimas |
| Teisinė prievolė | Kai duomenų tvarkymą reikalauja įstatymai | Mokesčių apskaita, dokumentų saugojimas |
| Gyvybiniai interesai | Kai reikia apsaugoti žmogaus gyvybę ar sveikatą | Skubi medicininė pagalba |
| Viešasis interesas / viešosios valdžios funkcijos | Kai duomenys tvarkomi atliekant teisės aktuose numatytas funkcijas | Valstybės institucijų veikla |
| Teisėti interesai | Kai duomenų tvarkymas būtinas organizacijos ar kitos šalies interesams, jei nepažeidžiamos asmens teisės | Turto apsauga, sukčiavimo prevencija |
II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KATEGORIJOS BEI TIKSLAI
2.1. Kandidatų paieška „LinkedIn“ ir kituose profesiniuose socialiniuose tinkluose:
2.1.1. Siekiant padidinti kandidatų paieškos efektyvumą ir operatyviau atrinkti tinkamiausius Kandidatus, vykdoma Kandidatų paieška profesiniuose socialiniuose tinkluose, įskaitant LinkedIn.
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Kokie asmens duomenys renkami | Teisinis pagrindas | Kam perduodami duomenys | Kiek laiko saugomi duomenys |
| Personalo atranka, atliekant Kandidatų paiešką LinkedIn ir kituose profesiniuose socialiniuose tinkluose. | Paieškos kriterijai, vardas (-ai), pavardė(-ės), kita informacija, pateikta viešai prieinamame socialinio tinklo profilyje, komunikacija su potencialiu kandidatu per socialinius tinklus arba kreipiantis kitais socialinių tinklų paskyrose nurodytais kontaktais | BDAR 6 str. 1 d. f p. – Bendrovės teisėtas interesas efektyviai vykdyti personalo atranką, atrenkant tinkamiausius Kandidatus. | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | Duomenys sunaikinami iš karto, kai tik tampa aišku, kad asmuo nėra tinkamas kandidatas arba nepriima pasiūlymo kandidatuoti į pasiūlytą darbo vietą. |
| Personalo atranka, kandidatams teikiant kandidatūrą tiesiogiai Bendrovei LinkedIn ir kituose profesiniuose socialiniuose tinkluose bei CVbankas ir/ar kitose duomenų bazėse. | Vardas, pavardė, kontaktinė informacija, gyvenimo aprašyme (CV) pateikta informacija, profesinė patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija, kompetencijos, darbo istorija, kita informacija, pateikta viešai prieinamame socialinio tinklo profilyje. | BDAR 6 str. 1 d. f) p. – Bendrovės teisėtas interesas efektyviai vykdyti personalo atranką, atrenkant tinkamiausius kandidatus.
BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas – duomenų subjekto sutikimas. |
Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | 12 mėn. nuo atrankos pabaigos dienos. |
2.2. Rekomenduotų kandidatų administravimas:
2.2.1. Siekiant efektyvinti darbuotojų ir praktikantų atrankos procesą bei operatyviau surasti, atrinkti ir rekomenduoti Bendrovei tinkamiausius Kandidatus, Bendrovės darbuotojams ir personalo atrankų įmonėms, su kuriomis Bendrovė yra sudariusi sutartis, suteikiama galimybė rekomenduoti jų nuomone tinkamus asmenis į konkrečias darbo ar praktikos pozicijas Bendrovėje. Šiuo tikslu tvarkomi rekomenduoto Kandidato asmens duomenys, reikalingi rekomendacijos administravimui ir Kandidato vertinimui atrankos procese.
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Kokie asmens duomenys renkami | Teisinis pagrindas | Kam perduodami duomenys | Kiek laiko saugomi duomenys |
| Personalo atranka, atliekant darbuotojų ar praktikantų paiešką pasitelkiant darbuotojų ir personalo atrankos bendrovių rekomendacijas. | Vardas (-ai), pavardė (-ės), mobiliojo ar kito telefono numeris, elektroninio pašto adresas, rekomendacija, informacija, gyvenimo aprašyme (CV) pateikta informacija, profesinė patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija, kompetencijos, darbo istorija, kita informacija, pateikta viešai prieinamame socialinio tinklo profilyje. | BDAR 6 str. 1 d. f p. – Bendrovės teisėtas interesas optimizuoti personalo atranką, siekiant atrinkti tinkamiausią praktikantą ar darbuotoją.
BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas – duomenų subjekto sutikimas. |
Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | Jei rekomenduotas kandidatas prieštarauja jo asmens duomenų tvarkymui, jo asmens duomenys saugomi ne ilgiau kaip 7 darbo dienas nuo prieštaravimo gavimo dienos. Pasibaigus šiam terminui, asmens duomenys sunaikinami.
Jei rekomenduotas kandidatas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų toliau tvarkomi, jo asmens duomenys saugomi 12 mėnesių nuo sutikimo gavimo dienos. Pasibaigus šiam terminui, asmens duomenys sunaikinami. Jei rekomenduotas kandidatas neišreiškia savo valios dėl jo asmens duomenų tvarkymo, jo asmens duomenys saugomi 14 kalendorinių dienų nuo informavimo apie duomenų tvarkymą dienos. Pasibaigus šiam terminui, asmens duomenys sunaikinami. |
| Rekomenduoto kandidato teisės būti informuotam apie asmens duomenų tvarkymą ir teisės nesutikti su asmens duomenų tvarkymu (prieštarauti asmens duomenų tvarkymui) įgyvendinimas | Elektroninio pašto adresas | BDAR 6 str. 1 d. c p. – siekiant įvykdyti teisinę prievolę, numatytą BDAR 14 ir 21 straipsniuose | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | Šiuo tikslu asmens duomenys bus tvarkomi ir saugomi tol, kol bus įgyvendintos Rekomenduoto kandidato teisė būti informuotam apie asmens duomenų tvarkymą ir teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu (prieštarauti asmens duomenų tvarkymui). |
| Teisinių reikalavimų gynimas | Duomenys, susiję su Rekomenduoto kandidato informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą ir teisės prieštarauti asmens duomenų tvarkymui įgyvendinimu, įskaitant informavimo datą ir turinį, taip pat prieštaravimo gavimo datą ir turinį. | BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – Bendrovės teisėtas interesas pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus. | Teismai, ginčus nagrinėjančios institucijos, ginčo šalys, advokatai ir kiti teisines paslaugas teikiantys asmenys, kai tai būtina teisinių reikalavimų pareiškimui, vykdymui ar gynimui. | 12 mėnesių nuo Rekomenduoto kandidato prašymo ar prieštaravimo išnagrinėjimo dienos. |
2.3 Kandidatų į darbuotojus atranka (vertinimas):
2.3.1.Žemiau įvardinti duomenys renkami apie Kandidatus į Darbuotojus, atliekant jų vertinimą dėl tinkamumo siūlomai darbo pozicijai Bendrovėje įvertinti.
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Kokie asmens duomenys renkami | Teisinis pagrindas | Kam perduodami duomenys | Kiek laiko saugomi duomenys |
| Kandidatų į darbuotojus atranka (vertinimas) | Darbovietės pavadinimas, pareigos | BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas – duomenų subjekto sutikimas. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – sutarties vykdymas arba veiksmai prieš sudarant sutartį. | AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, juridinio asmens kodas 727348, registruotos buveinės adresas – Building 9, Wantage West, Central Park, D18 FT0C, Dublinas, Airija; korespondencijos adresas – Dariaus ir Girėno g. 21A, LT-02189 Vilnius, Lietuva. |
|
| Vardas (-ai), pavardė (-ės) | ||||
| Asmens kodas | ||||
| Mobiliojo ar kito telefono numeris | ||||
| Elektroninio pašto adresas | ||||
| CV informacija: kvalifikacijos duomenys (išsilavinimas, baigta mokymo įstaiga, baigimo data, įgyta specialybė, kvalifikacija, suteiktas mokslo laipsnis, informacija apie studijas kandidatavimo metu), užsienio kalbų mokėjimas ir jų lygis, darbo su kompiuterinėmis programomis įgūdžiai, kvalifikacijos tobulinimas per pastaruosius dvejus metus, profesinė patirtis (buvusios darbovietės), asmeninės savybės, taip pat Jūsų pateikta informacija apie asmenybę, vertybes, lūkesčius ir interesus. | ||||
| Duomenys, susiję su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, gauti iš buvusio darbdavio | BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas – duomenų subjekto sutikimas. |
2.4. Sutarties sudarymas:
2.4.1. Darbo sutarties sudarymas / Darbo santykių įgyvendinimas.
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Kokie asmens duomenys renkami | Teisinis pagrindas | Kam perduodami duomenys | Kiek laiko saugomi duomenys |
| Darbo sutarties sudarymas / Darbo santykių įgyvendinimas | Darbovietės pavadinimas, pareigos | BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – sutarties vykdymas arba veiksmai prieš sudarant sutartį.
BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – teisinės prievolės vykdymas. Asmens duomenys tvarkomi, kai tai būtina siekiant įvykdyti duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę (pvz., darbo teisės, mokesčių, socialinio draudimo, darbuotojų saugos ir sveikatos ar archyvavimo teisės aktų reikalavimus). |
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, juridinio asmens kodas 727348, registruotos buveinės adresas – Building 9, Wantage West, Central Park, D18 FT0C, Dublinas, Airija; korespondencijos adresas – Dariaus ir Girėno g. 21A, LT-02189 Vilnius, Lietuva. |
50 metų pasibaigus sutarčiai |
| Vardas (-ai), pavardė (-ės) | ||||
| Asmens kodas | ||||
| Pareigų ėjimo pradžia | ||||
| Sutarties rūšis | ||||
| Mobiliojo ar kito telefono numeris | AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, juridinio asmens kodas 727348, registruotos buveinės adresas – Building 9, Wantage West, Central Park, D18 FT0C, Dublinas, Airija; korespondencijos adresas – Dariaus ir Girėno g. 21A, LT-02189 Vilnius, Lietuva. | |||
| Elektroninio pašto adresas | ||||
| Adresas (gyvenamoji vieta) | ||||
| Pareigybė | ||||
| Darbo funkcijos | ||||
| Darbo užmokestis | ||||
| Išbandymo laikotarpis | ||||
| Kita darbo sutartyje nurodyta informacija | ||||
| Išsilavinimą patvirtinančio dokumento informacija (mokymo įstaiga, išsilavinimo laipsnis ir kt.) | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | 10 metų po darbo santykių | ||
| Nepilnamečio (-ių) vaiko (-ų) vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas (-ai), (jei vaiką (-us) augina vienas (-a) – tai įrodančio dokumento informacija) | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | |||
| Sveikatos pažyma / medicinos knygelė / kiti sveikatos būklę patvirtinantys dokumentai (neįgalumas ir pan.) | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | |||
| Banko sąskaita | Mokėjimo įstaiga. | 8 metai | ||
| Darbo užmokesčio dydis | Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, juridinio asmens kodas 727348, registruotos buveinės adresas – Building 9, Wantage West, Central Park, D18 FT0C, Dublinas, Airija; korespondencijos adresas – Dariaus ir Girėno g. 21A, LT-02189 Vilnius, Lietuva. Mokėjimo įstaiga. |
50 metų pasibaigus sutarčiai | ||
| Vairuotojo pažymėjimas (jei tai reikalinga darbo funkcijoms atlikti) (taikoma vairuotojo pareigybei) | Duomenys nėra perduodami kitiems duomenų valdytojams ar tvarkytojams. | Nesaugoma |
2.5. Asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau nei šioje Politikoje nustatytas laikotarpis tik tais atvejais, kai tam yra teisėtas pagrindas, pavyzdžiui, kai yra pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios atliekamas tyrimas, kai asmens duomenys yra būtini tinkamam ginčo ar skundo išnagrinėjimui ir išsprendimui, arba kai tokį saugojimą numato kiti teisės aktų reikalavimai. Bet kuriuo atveju suteiktas sutikimas ir jo įrodymas gali būti saugomi ilgesnį laikotarpį, jeigu tai būtina siekiant apsaugoti teisėtus interesus, įskaitant galimybę apsiginti nuo pareikštų reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių.
III.DUOMENŲ RINKIMO ŠALTINIAI
3.1. Dažniausiai asmens duomenis Bendrovė gauna tiesiogiai iš Kandidato, kai jis atsiliepia į darbo skelbimą ir pateikia gyvenimo aprašymą (CV) bei kitus kandidatavimo dokumentus (motyvacinį laišką ar kitus dokumentus).
3.2. Informacija apie Kandidatą, gyvenimo aprašymas ir kiti kandidatavimo dokumentai taip pat gali būti gaunami iš darbo paieškos, atrankos ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, pavyzdžiui, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos interneto portalų (pvz. cvbankas.lt, cvonline.lt), specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz. LinkedIn) ir kitų šaltinių.
3.3. Tam tikra informacija apie Kandidatą taip pat gali būti gaunama iš trečiųjų asmenų, pavyzdžiui, Kandidatą rekomenduojančių asmenų, esamų ar buvusių darbuotojų. Tokiu atveju preziumuojama, kad Kandidatas yra davęs sutikimą tretiesiems asmenims perduoti jo asmens duomenis Bendrovei dėl kandidatūros į atitinkamą darbo vietą. Paaiškėjus, kad toks sutikimas nebuvo duotas, Bendrovė nedelsdama imasi veiksmų asmens duomenims ištrinti.
3.4. Vykdydama darbuotojų atranką, Bendrovė gali kreiptis į Kandidato buvusį darbdavį dėl rekomendacijos, jeigu tokia informacija yra reikalinga Kandidato tinkamumui konkrečioms pareigoms įvertinti. Tais atvejais, kai siekiama gauti informaciją iš Kandidato esamo darbdavio, Bendrovė į jį gali kreiptis tik gavusi išankstinį kandidato sutikimą. Atrankos metu Bendrovė gali tvarkyti iš buvusio darbdavio gautą informaciją, susijusią su kandidato profesine patirtimi, einamomis ar buvusiomis pareigomis, darbo funkcijų vykdymu, kompetencijomis, kvalifikacija ir kitomis aplinkybėmis, kurios yra reikšmingos vertinant Kandidato tinkamumą siūlomoms pareigoms. Bendrovė tvarko tik tą informaciją, kuri yra būtina atrankos tikslui pasiekti, ir netvarko perteklinių duomenų, nesusijusių su kandidato profesine veikla ar tinkamumu pareigoms.
3.5. Informacijos iš buvusio darbdavio gavimo ir tvarkymo teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (Bendrovės teisėtas interesas įvertinti kandidato tinkamumą pareigoms), o kai taikoma – BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (veiksmai kandidato prašymu prieš sudarant darbo sutartį). Kai Bendrovė gauna kandidato asmens duomenis ne tiesiogiai iš kandidato, o iš kitų šaltinių (pavyzdžiui, iš buvusio darbdavio), Kandidatas apie tokį duomenų tvarkymą informuojamas vadovaujantis BDAR 14 straipsnio reikalavimais. Atrankos metu gauta informacija naudojama tik darbuotojų atrankos tikslu ir prieinama tik tiems Bendrovės darbuotojams, kuriems ji reikalinga vykdant atrankos procesą. Kandidato duomenys, surinkti atrankos metu, įskaitant informaciją, gautą iš buvusio darbdavio, saugomi Privatumo pranešime nustatytais terminais. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys sunaikinami arba ištrinami.
3.6. Kandidatas turi teisę susipažinti su Bendrovės tvarkomais jo asmens duomenimis, prašyti ištaisyti netikslius duomenis ir naudotis kitomis BDAR nustatytomis duomenų subjekto teisėmis. Kai asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, kandidatas taip pat turi teisę nesutikti su tokiu duomenų
tvarkymu.
3.7. Gavusi kandidato prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo, Bendrovė įvertina konkrečias aplinkybes, įskaitant kandidato privatumo interesus ir Bendrovės teisėtą interesą gauti bei įvertinti informaciją, reikalingą atrankos procesui. Sprendimas dėl tolesnio duomenų tvarkymo priimamas įvertinus susijusių interesų pusiausvyrą ir taikomų teisės aktų reikalavimus.
3.8. Bendrovė užtikrina, kad atliekant tokį vertinimą būtų laikomasi atskaitomybės principo ir, kai būtina, būtų fiksuojamas atlikto vertinimo pagrindimas.
IV.DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS
4.1. Asmens duomenys gali būti perduodami tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda vykdyti kandidatų atranką arba teikia su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Tokie asmenys gali būti personalo atrankos ir vertinimo paslaugų teikėjai, duomenų bazių programinės įrangos 11 tiekėjai, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjai, duomenų centrų ir debesijos paslaugų teikėjai bei kiti paslaugų teikėjai.
4.2. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui perduodami tik tie asmens duomenys, kurie būtini konkrečiam pavedimui įvykdyti ar paslaugai suteikti. Pasitelkti duomenų tvarkytojai asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal Bendrovės nurodymus ir negali jų naudoti kitais tikslais ar perduoti kitiems asmenims be Bendrovės sutikimo. Jie taip pat privalo užtikrinti asmens duomenų saugumą pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus ir su Bendrove sudarytus rašytinius susitarimus.
4.3. Tam tikrais atvejais Kandidato duomenys ir informacija apie kandidatūrą gali būti perduodami Bendrovės įmonių grupės bendrovėms. BDAR preambulės 48 punktas numato, kad duomenų valdytojai, priklausantys įmonių grupėms arba įstaigoms, susijusioms su pagrindine įstaiga, gali turėti teisėtą interesą įmonių grupėje persiųsti Asmens duomenis vidaus administravimo tikslais, įskaitant būsimų ir esamų darbuotojų Asmens
duomenų tvarkymą.
4.4. Asmens duomenys taip pat gali būti teikiami kompetentingoms valstybės institucijoms ar teisėsaugos įstaigoms, pavyzdžiui, policijai, kitoms teisėsaugos institucijoms ar priežiūros institucijoms, tačiau tik jų teisėtu reikalavimu ir tik teisės aktų nustatytais atvejais bei tvarka arba siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
V.DUOMENŲ TVARKYMO JURISDIKCIJOS
5.1. Asmens duomenys tvarkomi tik Europos Sąjungos teritorijoje. Šiuo metu asmens duomenų neketinama perduoti ir jie nėra perduodami duomenų tvarkytojams ar gavėjams trečiosiose valstybėse.
VI. PRIVATUMO POLITIKOS PASKELBIMO TVARKA
6.1. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus, skelbimo tekste nurodoma, kad teikdamas savo kandidatūrą Kandidatas sutinka su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, ir pateikiama nuoroda į Privatumo politiką.
6.2. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus cvbankas.lt portale, Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika pateikiama prie kandidato sutikimo „Sutinku su privatumo politika“.
6.3. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus kitose darbuotojų paieškos platformose ar portaluose, skelbimo tekste nurodoma, kad teikdamas savo kandidatūrą Kandidatas sutinka su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, ir pateikiama nuoroda į Privatumo politiką.
6.4. Jeigu Kandidatas kandidatuoja tiesiogiai ir neturėjo galimybės susipažinti su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, prieš pradedant tvarkyti jo asmens duomenis jis turi pasirašyti sutikimą dėl Privatumo politikos (Priedas Nr. 1).
VI. PRIVATUMO POLITIKOS PASKELBIMO TVARKA
6.1. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus, skelbimo tekste nurodoma, kad teikdamas savo kandidatūrą Kandidatas sutinka su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, ir pateikiama nuoroda į Privatumo politiką.
6.2. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus cvbankas.lt portale, Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika pateikiama prie kandidato sutikimo „Sutinku su privatumo politika“.
6.3. Skelbiant darbo pozicijų skelbimus kitose darbuotojų paieškos platformose ar portaluose, skelbimo tekste nurodoma, kad teikdamas savo kandidatūrą Kandidatas sutinka su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, ir pateikiama nuoroda į Privatumo politiką.
6.4. Jeigu Kandidatas kandidatuoja tiesiogiai ir neturėjo galimybės susipažinti su Bendrovės Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika, prieš pradedant tvarkyti jo asmens duomenis jis turi pasirašyti sutikimą dėl Privatumo politikos (Priedas Nr. 1).
VII.DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
7.1. Duomenų subjektas turi teisę:
• būti informuotas apie renkamus ir naudojamus asmens duomenis, prašyti suteikti prieigą prie jų arba gauti jų kopiją (teisė susipažinti);
• reikalauti ištaisyti netikslius duomenis ir papildyti neišsamius duomenis, atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslus (teisė ištaisyti duomenis);
• prašyti ištrinti asmens duomenis, kai tam yra teisės aktuose nustatytas pagrindas (teisė būti pamirštam);
• reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą, kai tenkinamos teisės aktuose nustatytos sąlygos (teisė apriboti duomenų tvarkymą);
• pasinaudoti teise į duomenų perkeliamumą – prašyti perduoti automatizuotomis priemonėmis tvarkomus duomenis kitam duomenų valdytojui;
• prieštarauti asmens duomenų tvarkymui, kai jis grindžiamas teisėtu interesu pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktą (teisė prieštarauti);
• bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
7.2. Į prašymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo atsakoma nepagrįstai nedelsiant, tačiau ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo jo gavimo dienos. Jei, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ar gautų prašymų skaičių, atsakymo pateikimui reikia daugiau laiko, šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 (dviejų) mėnesių. Apie termino pratęsimą ir jo priežastis pareiškėjas informuojamas ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos.
7.3. Kandidatas turi teisę bet kuriuo metu iki atrankos proceso pabaigos atšaukti savo kandidatavimą, apie tai informuodamas elektroniniu paštu privatumas@arenavilnius.lt.
7.4. Daugiau informacijos apie kandidatų asmens duomenų tvarkymą galima gauti kreipiantis į duomenų valdytoją – Star Dome, UAB, identifikavimo kodas 126078441, adresas Ozo g. 14, 08200 Vilnius, el. paštas privatumas@arenavilnius.lt.
7.5. Jei nesutinkate su Bendrovės atsakymu į Jūsų kreipimąsi arba manote, kad Bendrovė netinkamai įgyvendino Jūsų teises ar jų neįgyvendino, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. paštas ada@ada.lt, interneto svetainė www.vdai.lrv.lt) arba kreiptis į Vilniaus miesto apylinkės teismą (Laisvės pr. 79A, Vilnius, el. paštas vilniaus.apylinkes@teismas.lt, interneto
svetainė vilniausmiesto.teismas.lt).
VIII.BENDROVĖS TAIKOMAS ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖS
8.1. Bendrovė taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti Kandidatų asmens duomenis nuo neteisėto ar atsitiktinio sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo, neteisėtos prieigos ar kitokio neteisėto tvarkymo.
8.2. Taikomos saugumo priemonės užtikrina Kandidatų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, taip pat padeda užtikrinti tinkamą asmens duomenų tvarkymo procesų veikimą ir atitiktį taikomų teisės aktų, įskaitant Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679, reikalavimams.
8.3. Bendrovė siekia užtikrinti, kad techninių ar fizinių incidentų atvejais būtų galima laiku atkurti prieigą prie Kandidatų asmens duomenų ir užtikrinti jų tolesnį saugų tvarkymą.
8.4. Bendrovė nuolat vertina ir tobulina taikomas asmens duomenų tvarkymo bei apsaugos priemones, atsižvelgdama į technologijų raidą, galimas rizikas ir asmens duomenų apsaugos gerąją praktiką.
8.5. Prieiga prie kandidatų asmens duomenų suteikiama tik tiems Bendrovės darbuotojams ir įgaliotiems paslaugų teikėjams, kuriems tokia prieiga yra būtina vykdant jų funkcijas ar teikiant paslaugas. Visi asmenys, turintys prieigą prie Kandidatų asmens duomenų, privalo laikytis konfidencialumo įsipareigojimų ir asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
IX.BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
9.1. Ši Politika taikoma visiems kandidatams į Bendrovės darbuotojus, kurių asmens duomenys yra tvarkomi darbuotojų atrankos ir įdarbinimo proceso metu, nepriklausomai nuo kandidatavimo būdo (pateikiant kandidatūrą per darbuotojų paieškos platformas, Bendrovės interneto svetainę, el. paštu ar kitu būdu).
9.2. Kandidatai turi teisę susipažinti su šia Politika ir jos pakeitimais Bendrovės nustatyta tvarka. Bendrovė užtikrina, kad aktuali Politikos redakcija būtų lengvai prieinama kandidatams.
9.3. Už šios Politikos įgyvendinimą, laikymosi kontrolę, periodinę peržiūrą ir atnaujinimą atsako Bendrovės vadovo paskirti atsakingi asmenys.
9.4. Bendrovė užtikrina, kad kandidatų asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis galiojančių teisės aktų, asmens duomenų apsaugos principų, konfidencialumo ir saugumo reikalavimų.
9.5. Ši Politika peržiūrima ir atnaujinama pasikeitus teisės aktams, asmens duomenų tvarkymo procesams, Bendrovės veiklos organizavimo tvarkai arba atsiradus kitoms aplinkybėms, dėl kurių būtina patikslinti Politikos nuostatas.
